Espace candidat — vos données et conditions d’utilisation

Espace candidat — vos données et conditions d’utilisation — Version 1.0 en vigueur au 10 septembre 2026.

Vous avez déposé une candidature auprès de le Restaurant. Cette page vous explique, en langage clair, quelles informations sont collectées dans votre espace candidat, pourquoi, qui y accède, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits. Elle précise aussi les règles d’utilisation de cet espace.

1. Qui est responsable de vos données ?

2. Quelles informations sont collectées ?

Uniquement ce qui est utile pour étudier votre candidature, organiser un entretien puis, si vous êtes retenu(e), préparer votre embauche :

• Identité et contact : prénom, nom, numéro de portable (il sert à vous envoyer votre lien personnel et nos réponses), e-mail, ville, date de naissance (pour vérifier votre âge et les règles applicables aux mineurs).
• Votre CV, tel que vous l’avez remis (fichier ou photographie prise au restaurant).
• Vos réponses au questionnaire : contrat souhaité, disponibilités, expérience, moyen de transport, situation d’étudiant, motivation.
• Le suivi de votre candidature : créneaux proposés et choisi, entretien, compte rendu et avis de l’encadrant, décision, échanges par SMS, dates d’ouverture de votre espace.
• Si votre candidature est retenue — dossier d’embauche : état civil, nationalité, adresse, numéro de sécurité sociale, coordonnées bancaires, personne à prévenir, et les pièces justificatives (pièce d’identité, carte vitale, RIB, justificatif de domicile, titre de séjour, autorisation parentale ou certificat de scolarité selon votre situation).

Aucune information relative à votre santé, vos opinions, votre religion ou votre vie privée n’est demandée. Merci de ne pas en indiquer dans les champs libres.

3. Pourquoi, et sur quelle base légale ?

4. Lecture automatique du CV et assistance par intelligence artificielle

Lorsque votre CV est photographié au restaurant, une fonction d’intelligence artificielle (fournie par Anthropic PBC, voir section 5) peut en lire le texte pour pré-remplir votre fiche (prénom, nom, téléphone, ville). L’encadrant vérifie et corrige ces informations ; vous les vérifiez à votre tour dans votre espace.

Aucune décision vous concernant n’est prise de manière automatisée (art. 22 du RGPD) : la sélection, l’entretien, l’avis et la décision finale sont le fait de personnes. Vous pouvez demander que votre fiche soit saisie manuellement, sans lecture automatique.

5. Qui a accès à vos informations ?

• Au sein du Restaurant : la direction, les encadrants chargés du recrutement et de l’entretien, et — une fois retenu(e) — le service chargé de la paie et des ressources humaines.
• Prestataires techniques (sous-traitants, tenus à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité) :
  • Angeline LEYA (DyneOps) — édition et maintenance de l’outil ;
  • Contabo GmbH — hébergement (Union européenne (Allemagne)) ;
  • Sweego (France) — envoi des SMS ;
  • Anthropic PBC (États-Unis) — lecture automatique du CV et fonctions d’assistance, encadrées par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ; les données transmises ne servent pas à entraîner les modèles.

Vos informations ne sont ni vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

6. Combien de temps ?

• Candidature non retenue : 2 ans après le dernier contact, sauf suppression demandée. Vous pouvez demander la suppression plus tôt.
• Candidature retenue : les informations rejoignent votre dossier du personnel et suivent les durées applicables aux salariés (voir la Politique de confidentialité).
• Dossier d’embauche non finalisé (embauche finalement non concrétisée) : les pièces justificatives sont supprimées dans les trois mois.
• Trace de la remise de cette information (date, heure, version) : conservée avec la candidature, pour la même durée.

7. Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — https://www.cnil.fr.

8. Sécurité et lien personnel

• Votre espace est accessible par un lien personnel, reçu par SMS. Il tient lieu de clé : ne le transmettez à personne. En cas de doute (téléphone perdu, lien diffusé), demandez au Restaurant d’en générer un nouveau.
• Les échanges sont chiffrés (HTTPS), l’accès aux informations est réservé aux personnes habilitées et journalisé, les pièces de votre dossier ne sont jamais accessibles par une adresse publique.
• Vous pouvez à tout moment corriger vos réponses depuis votre espace, tant que votre candidature est en cours d’étude.

9. Conditions d’utilisation de l’espace candidat

1. Usage personnel. L’espace est strictement réservé au candidat destinataire du lien. Toute utilisation par un tiers, ou pour le compte d’un tiers, est interdite.
2. Exactitude. Vous vous engagez à fournir des informations exactes et à jour, et des pièces justificatives authentiques. Une fausse déclaration peut entraîner l’arrêt du processus de recrutement ou, après embauche, les suites prévues par le droit du travail.
3. Absence d’engagement d’embauche. Le dépôt d’une candidature, la proposition d’un entretien ou l’ouverture du dossier d’embauche ne constituent pas une promesse d’embauche. Seul le contrat de travail signé engage les parties.
4. Entretien. Vous pouvez annuler ou déplacer votre entretien depuis votre espace. En cas d’absence sans prévenir, le Restaurant peut clore la candidature.
5. Décision et réponse. La réponse vous est transmise par SMS. Le Restaurant n’est pas tenu de motiver sa décision, dans le respect des règles de non-discrimination (art. L.1132-1 du Code du travail).
6. Disponibilité. L’espace est fourni « en l’état » ; il peut être momentanément indisponible (maintenance, incident). Aucune candidature n’est perdue : contactez le Restaurant en cas de difficulté.
7. Contenus. Les textes, marques et éléments de l’outil restent la propriété de leurs titulaires. Vous conservez tous droits sur les documents que vous déposez ; vous autorisez leur traitement aux seules fins décrites ici.
8. Droit applicable. Les présentes sont soumises au droit français. Les Conditions Générales d’Utilisation de la plateforme DyneOps s’appliquent pour tout ce qui n’est pas prévu ici.

10. Contact

Pour toute question sur votre candidature ou vos données : le Restaurant. Pour une question sur l’outil DyneOps : dpo@dyneops.io.

Document « Espace candidat » — version 1.0, en vigueur au 10 septembre 2026. Voir aussi les Mentions légales.

Angeline LEYA — Entrepreneur individuel (EI) · SIREN 989 512 249 · 2 place Jean V, bureau 3, 44000 Nantes. Pour toute question relative à vos données : dpo@dyneops.io.